Kırklareli’ne hizmet için işlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde ilerlemesi gerektiğini dile getiren Meclis Üyeleri, ek bina ihtiyacını zaman zaman gündeme getiriyordu. İlk toplantıda Ağustos ayı gündeminde yer alan maddeye ilişkin konu, oy birliği ile Plan ve Bütçe Komisyonu’na havale edildi. Komisyon tarafından yapılan değerlendirme raporu ikinci birleşimde sunuldu.
Gündem maddesinde, konuya ilişkin gerekçede şu ifadelere yer verildi;
“İdaremiz tarafından halihazırda kullanılmakta olan 1 ve 2 No’lu Hizmet Binaları ile 2 No’lu Hizmet Binası alanındaki ek yapılar, Mülga Köy Hizmetleri Müdürlüğü’nden devralınan ve yaklaşık 30-40 yıl önce inşa edilmiş eski yapılardan oluşmaktadır. Söz konusu binalar, yürürlükteki ‘Deprem Yönetmeliği’ne uygun şekilde inşa edilmediğinden, olası bir deprem durumunda ciddi can ve mal kaybı riski taşımaktadır. Ayrıca mevcut binalarda, personel için yeterli fiziki alan bulunmamakta; bu durum hizmetlerin etkin yürütülmesini zorlaştırmaktadır. Öte yandan, 1 No’lu Hizmet Binasına ilişkin olarak Haziran 2014 tarihinde hazırlanan ‘Deprem ön inceleme raporunda yapının durumu ‘Göçme Durumu’ olarak değerlendirilmiştir. Ayrıca, ‘Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’ hükümleri çalışmalarının yapılmasının, yüksek maliyetler doğuracağı anlaşılmış olup, yapılan analizler sonucunda, mevcut binaların güçlendirilmesi yerine yeni bir hizmet binasının inşa edilmesinin daha ekonomik ve sürdürülebilir bir çözüm olacağı kanaatine varıldı.”
Plan ve Bütçe Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucu, raporu Komisyon Üyesi Arif Akdoğan okudu. Olumlu yönde olan rapor oy birliği ile kabul edildi.
